Sådan fastlægger I det rette budget for firmajulegaver
Firmajulegaver er en vigtig del af årets afslutning for mange virksomheder. De er en gestus, der anerkender medarbejdernes indsats og styrker følelsen af fællesskab og værdsættelse. Men hvor meget bør man bruge på julegaver? Og hvordan finder man det rette budget?
I dette blogindlæg guider vi jer gennem de vigtigste overvejelser, så I kan fastlægge et budget, der både matcher virksomhedens økonomi og medarbejdernes forventninger.
Hvorfor et gennemtænkt budget gør en forskel
Et velovervejet budget er ikke blot en praktisk nødvendighed. Det sender også et signal til medarbejderne. Julegaven behøver ikke være stor eller dyr for at gøre indtryk, men den bør være gennemtænkt og afspejle virksomhedens værdisæt.
Med det rette budget får I mulighed for at vælge gaver, der opleves som meningsfulde og relevante, uden at sprænge rammerne.
Tre faktorer, der påvirker budgettet for firmajulegaver
Når I skal fastlægge årets julegavebudget, er der flere ting, der bør tages i betragtning. Her er tre centrale faktorer:
1. Virksomhedens størrelse og økonomi
Det er vigtigt, at julegavebudgettet står i rimeligt forhold til virksomhedens økonomiske situation. En mindre virksomhed med få ansatte har naturligt andre rammer end en stor koncern. Budgettet skal være realistisk og ansvarligt. Det må også gerne signalere, at man ønsker at anerkende medarbejderne.
Som tommelfingerregel ligger budgettet for mange virksomheder typisk mellem 300 og 800 kr. pr. medarbejder. Nogle vælger at lægge sig tæt op ad det skattefrie gavebeløb (som i 2025 udgør 1.300 kr. inkl. øvrige personalegoder).
2. Medarbejdernes forventninger og firmakultur
Tidligere års traditioner spiller en rolle, når I fastsætter budgettet. Hvis medarbejderne er vant til bestemte typer gaver eller beløb, bør det overvejes, om der er behov for kontinuitet. Eller om der skal justeres op eller ned.
Har jeres virksomhed en kultur med fokus på bæredygtighed, livskvalitet eller funktionalitet? Det kan afspejles i gavevalget og dermed også budgettet. For eksempel kan gavekort til fleksible platforme eller kvalitetsprodukter inden for dansk design være en god løsning.
3. Administrative og praktiske hensyn
Skal alle have samme gave, eller skal medarbejderne vælge selv? Valgfrihed kræver ofte lidt mere administration, særligt især hvis der skal indhentes gaveønsker eller håndteres gavekort. Mange virksomheder vælger derfor løsninger, hvor medarbejderne kan vælge blandt flere muligheder via en online platform. Det er nemt at styre økonomisk, da man kan fastsætte en maksimal gaveværdi pr. person.
Sådan kommer I godt fra start
Når I skal fastlægge budgettet, anbefaler vi følgende fremgangsmåde:
- Gennemgå tidligere års gavebudget og feedback fra medarbejderne
- Afdæk virksomhedens aktuelle økonomiske råderum
- Sæt et fast beløb pr. medarbejder og overvej en samlet ramme
- Samarbejd med en professionel leverandør, der tilbyder fleksible og skalerbare løsninger
- Sørg for at overholde skattemæssige regler og dokumentation
Ved at følge disse trin sikrer I, at julegaverne opleves som en positiv og værdsat del af jeres firmakultur. Helt uden ubehagelige økonomiske overraskelser.
Et gennemtænkt budget giver julegaver med værdi
Firmajulegaver er mere end bare tradition – de er et udtryk for, at virksomheden sætter pris på sine medarbejdere. Med det rette budget får I frihed til at vælge gaver, der glæder og giver mening. Det er samtidig med, at det hele forløber gnidningsfrit.
En gennemtænkt gaveordning styrker loyaliteten og arbejdsglæden – og sender medarbejderne på juleferie med et smil.
Kontakt: Julefabrikken.dk for hjælp til julegaver til ansatte.